Las horas se declaran
Al final de la semana cada persona reconstruye de memoria en qué se le fue el tiempo. Los reportes salen redondeados, incompletos o inflados.
AgilityTask
Gestión de proyectos y tiempoTu equipo trabaja. El tiempo se mide solo.
El cronómetro de cada tarea arranca y se detiene cuando la tarea cambia de estado, y las reuniones de Microsoft Teams se registran con el tiempo que cada persona estuvo conectada. Nadie tiene que acordarse de anotar horas.
- 0
- hojas de horas por llenar
- 3
- KPIs de entrega: Say-Do, OTD y Cycle Time
- 60+
- endpoints de API REST
Capturas con datos de demostración.
El problema
Tres huecos que dejan las herramientas de gestión
Con esos datos, líderes y equipos ven a tiempo qué proyecto está en riesgo y dónde se va la capacidad, para corregir antes de que la entrega se atrase.
Las reuniones no cuentan
Buena parte de la semana se va en reuniones que no aparecen en ningún tablero. El proyecto parece más barato de lo que es.
Responder cuesta un Excel
“¿Qué proyecto está en riesgo?” o “¿cuánto se va en apagar incendios?” no tienen una respuesta inmediata.
Lo que lo hace distinto
Datos que se registran solos, reportes que no hay que armar
El tiempo se mide, no se declara
Cada tarea tiene un cronómetro que se abre y se cierra solo cuando cambia de estado: pasa a “En progreso” y el reloj arranca; se pausa, se revisa o se termina, y el reloj responde.
- Cada cierre queda explicado: quién lo cerró y por qué.
- El registro manual se audita: pide justificación y no se solapa.
- Las sesiones olvidadas se cierran solas: sin horas fantasma.
- Cambiar el turno o la zona horaria no reescribe el pasado.
Las reuniones de Teams cuentan como trabajo
Una reunión se vincula a un proyecto con un par de clics y se vuelve una tarea que avanza sola: pendiente antes, en progreso durante y completada al terminar.
- Horas imputadas con el tiempo real conectado de cada asistente.
- Si Teams no lo entrega, una estimación provisional se reemplaza sola.
- Diez asistentes no generan diez copias de la misma hora.
- Una sola tarea acumula el tiempo de todos los dailys.
Reportes ejecutivos que no hay que armar
Como el tiempo y el avance se registran solos, los reportes salen de datos que ya están ahí. “¿Qué proyecto está en riesgo?” se responde abriendo una pantalla.
- Puntaje de salud del proyecto de 0 a 100.
- Semáforo de riesgo de las tareas en curso.
- Mezcla de trabajo: valor, reactivo y operativo.
- Descarga en PDF respetando los filtros aplicados.
Flujo de trabajo
Las columnas que de verdad usa tu equipo
Cada proyecto comparte cinco estados base (Por hacer, En progreso, En revisión, Completada y Descartada), que permiten comparar métricas entre proyectos. Encima se agregan columnas propias, cada una con tres interruptores.
Interruptores de cada columna
-
Pausa el cronómetro
Al entrar a la columna el reloj se detiene; al salir vuelve a arrancar solo. La tarea muestra el tiempo pausado acumulado.
-
Requiere justificación
No se puede mover una tarea a esa columna sin decir por qué. El motivo queda como comentario, con fecha y autor.
-
Cuenta para el avance
Decide si las tareas de esa columna suman al porcentaje de avance del proyecto.
Tiempo pausado
Esperar al cliente no es lentitud del equipo
El sistema reconstruye cuánto estuvo cada tarea en columnas de pausa y lo descuenta del cycle time; el reporte dice cuántas tareas tuvieron pausa y cuántas horas se restaron. Y si alguien pone a trabajar una tarea sin fecha límite, el sistema se la pide: así la entrega a tiempo se mide en todas.
Un tablero completo
- Vistas Kanban, tabla, calendario y línea de tiempo.
- Tareas con tipo, prioridad, subtareas, dependencias y recurrencia.
- Objetivos, sprints e historias de usuario con criterios de aceptación.
- Prórrogas auditadas: “a tiempo” se mide contra la fecha original.
- Acciones en lote para asignar, mover o cambiar de estado.
- Wiki con búsqueda por IA, documentos, comentarios y adjuntos.
Métricas y reportes
En qué se fue el tiempo, por persona y por proyecto
Cinco pantallas que salen de los mismos datos, sin que nadie haya pedido una sola hoja de horas.
01 / 05
Reporte de proyecto
Un reporte ejecutivo listo para presentar
Calculado con la metodología estándar de gestión de flujo: tiempos en mediana y percentil 85, no en promedios que distorsionan los casos extremos. Incluye un recorrido guiado que explica cada métrica.
- Cycle time, lead time, entrega a tiempo, Say-Do y SLA de urgencias.
- Puntaje de salud de 0 a 100 y semáforo de riesgo.
- Cuello de botella marcado entre estados y tasa de bugs.
02 / 05
Productividad
Horas por día y actividad por tarea
Horas trabajadas por día, actividad por tarea a lo largo de la jornada, distribución por tipo y por estado, y el ciclo de vida de cada tarea. Las reuniones del daily aparecen con su tiempo real conectado.
- Filtros por persona, proyecto y período.
- Informe en PDF que respeta los filtros aplicados.
- Vista por persona y por equipo.
03 / 05
Línea de tiempo
El día de cada persona, en orden
Sesiones por persona y por día, separando lo que ocurrió dentro de la jornada, fuera del horario y como horas extra. El horario es una referencia visual: todo el tiempo trabajado cuenta.
- Usuarios activos, horas totales y sesiones del período.
- Filtros por proyecto, tipo de tarea y usuario.
- Colores por tipo: tarea, bug, reunión, revisión y más.
04 / 05
Rendimiento
La vista consolidada del equipo
Analítica por usuario, proyecto, departamento y equipo: tareas completadas, tasa de cumplimiento, tareas vencidas, tiempo promedio por tarea y horas, con tendencia y detalle individual.
- Personas en riesgo por tareas vencidas.
- Ventanas de 7, 30 y 90 días o rango libre.
- Detalle por persona, con su departamento y rol.
05 / 05
Jornada laboral
Marcación con las reglas de tu organización
Entrada, almuerzo, pausas y salida, con reglas propias de cada organización. Al marcar el almuerzo, el cronómetro de la tarea se detiene.
- Bloqueo de marcación fuera de horario o en días no laborables.
- Horas extra con aviso “¿sigues ahí?” y cierre automático.
- Aviso al líder por llegadas tarde y múltiples zonas horarias.
Capturas con datos de demostración.
Un día con AgilityTask
Ni una hoja de horas, de la entrada a la salida
- 8:02
Marca su entrada y ve sus tareas del día.
- 8:10
Mueve una tarea a “En progreso”: el cronómetro arranca solo.
- 9:00
Entra al daily de Teams; al terminar, la reunión ya está completada con sus minutos conectados.
- 9:20
Vuelve a su tarea, abre un PR en GitHub y aparece vinculado a la tarea.
- 12:30
Marca su almuerzo; el cronómetro de la tarea se detiene.
- 17:00
Pasa la tarea a revisión y marca su salida.
Al final del mes, la líder del proyecto abre el Reporte de Proyecto y tiene el puntaje de salud, los KPIs y un resumen ejecutivo.
Inteligencia artificial
IA donde ahorra trabajo
Cada organización puede usar su propia API key de OpenAI y el consumo queda registrado. AgilityTask también se puede operar desde Claude y ChatGPT, conectados de forma segura por OAuth.
Crear tareas
Convierte texto libre, como una minuta o una lista de pendientes, en tareas estructuradas. Mejora descripciones, sugiere títulos y genera subtareas.
Planificar
Genera varios planes de resolución desde ángulos distintos, los evalúa y aprende de cuál elige el equipo.
Documentar
Transcribe audio, resume notas y genera resúmenes en audio tipo podcast.
Reportar problemas
Asistente de QA: se describe un bug hablando, se adjunta una captura y se crea la tarea.
Clasificar y analizar
Asigna un tema a cada tarea y genera resúmenes diarios y análisis de proyecto.
Retroalimentar
Un agente conversa al cerrar una tarea y registra cómo se resolvió y qué se aprendió.
Integraciones
-
Microsoft Teams
Reuniones, asistencia real y horas automáticas.
-
GitHub
Rama por tarea, PRs y commits vinculados solos, issues y sprints sincronizados, varios repositorios por proyecto.
-
Agility Project
El portal de portafolio de Hypernova Labs consume las horas y métricas de AgilityTask.
-
API REST, webhooks y OAuth 2.0
Más de 60 endpoints, eventos con reintentos automáticos y conexión de terceros sin compartir contraseñas.
Seguridad y control
Cada quien ve lo que le corresponde
-
Multi-organización
Una persona puede pertenecer a varias organizaciones, con un rol distinto en cada una.
-
Ocho roles definidos
Owner, Gestión, Miembro, Lector, Soporte, Externo, Publicador y RRHH. Un Externo solo ve los proyectos donde fue invitado; RRHH gestiona personas y horas sin acceso a los proyectos.
-
Control de acceso
Dominios de correo permitidos, integraciones y tokens cifrados, bitácora de auditoría y revocación de sesiones.
También incluye
-
Facturación por horas
Facturas con numeración secuencial, datos fiscales del cliente (RUC/NIT), tarifa, moneda y período. Se exportan a PDF y se envían por correo.
-
Habilidades con historial
Catálogo de habilidades con puntos por persona, registro de quién los asignó y por qué, ranking y búsqueda por habilidad.
-
Reuniones a PDF
Si alguien está en una reunión sin proyecto, la app se lo recuerda. Cada reunión se exporta con asistentes y tiempo conectado.
-
App instalable
Se instala en la computadora o el celular, con notificaciones push y un tracker liviano para arrancar el cronómetro.
Para quién es
Hecho para equipos que venden y entregan horas
Consultoras y servicios
Saber cuánto cuesta cada proyecto y facturar por horas con respaldo.
Equipos de software
Conectar tareas, código y tiempo en un solo lugar.
Organizaciones en Teams
Donde las reuniones son una parte grande del trabajo y hoy no se ven.
Dirección y PMO
Métricas confiables de entrega sin armarlas a mano.