Control de visitantes
Registro de entrada y salida de personas externas con identificación, fotografía, firma de la política de acceso, aviso al anfitrión y pre-registro con código QR.
NovaGate
Control de acceso, asistencia y productividadSabe quién entra, quién trabaja y qué se logra cada día
NovaGate reemplaza el libro de visitas en papel y el reloj marcador por un flujo único y auditable: visitantes con foto y firma, jornada con reconocimiento facial o desde el portal, y sesiones de enfoque que tu equipo planifica y sus supervisores revisan.
- 3
- necesidades en un solo flujo
- 2
- formas de marcar: kiosco o portal
- 6
- roles con permisos por capacidad
Capturas de un entorno real con los datos de personas difuminados.
Qué resuelve
Tres necesidades, un solo registro
Toda la información queda centralizada por empresa y disponible en tiempo real para los responsables, con reportes exportables en PDF y Excel.
Asistencia de empleados
Marcación de jornada en el kiosco de la oficina con reconocimiento facial o desde el portal web para trabajo remoto, con historial, cierre automático y alertas.
Enfoque y productividad
Pendientes diarios y sesiones de enfoque con la técnica Pomodoro, revisión por supervisores y recompensas por cada día cumplido.
Por qué NovaGate
-
Trazabilidad completa
Quién está dentro en este momento, desde cuándo, a quién visita y con qué evidencia: foto, firma y captura de la cámara CCTV.
-
Sin fricción para el empleado
Entra con el rostro en el kiosco o con un clic en el portal, e inicia sesión con su cuenta corporativa de Microsoft.
-
Cumplimiento
Cada visitante acepta una versión identificada de la política de acceso, y los reportes salen listos para auditoría.
-
Escalable
Varias empresas, sedes y áreas en una sola plataforma, con los datos aislados por empresa.
El producto
Todo lo que pasa en tus sedes, en una pantalla
Un portal web, instalable en el teléfono, para administradores, supervisores y empleados. Cada quien ve lo que su rol le permite.
01 / 04
Panorama
El día de un vistazo
La jornada activa, las visitas del día, las personas en sitio, las alertas, los pendientes y las entradas recientes, adaptado al rol de quien lo ve.
- Alerta de visitas que no registraron salida
- Comparativas contra el periodo anterior
- Marcación de entrada y salida desde el mismo panel
02 / 04
Estado en vivo
La sala de control
Quién está conectado o dentro en este momento: ritmo de entradas por hora, distribución por sede, origen de cada marcación y un stream de eventos en tiempo real.
- Plantilla en línea, no conectada y sin registro
- Mapa de calor de entradas por hora
- Origen de la marcación: kiosco o portal
03 / 04
Mis pendientes
La semana, planificada
Cada persona anota sus pendientes del día y trabaja en sesiones de enfoque cronometradas. Su supervisor ve cuántos completó y cuántos enfoques hizo, no el título ni las notas.
- Vista de lunes a viernes o de semana completa
- Sesión de enfoque en curso con temporizador
- Resumen del día con los pomodoros cumplidos
04 / 04
Historial y reportes
Listo para auditoría
Historial filtrable de visitas y de jornadas, con el detalle de cada registro, y reportes exportables en PDF y Excel.
- Búsqueda por nombre, documento o empresa
- Bitácora de accesos y reporte alineado a ISO 27001
- Alertas de visitas abiertas con cierre en lote
Capturas de un entorno real con los datos de personas difuminados.
Cómo funciona
De la recepción al reporte, sin papel
El kiosco registra, el portal gestiona y cada paso deja evidencia.
Visitantes
- Registro en el kiosco con datos personales y documento de identidad.
- El visitante recurrente se reconoce por documento o por rostro, sin volver a llenar datos.
- Pre-registro con código QR y rango de fechas.
- Aviso por correo al anfitrión cuando su visita llega.
- Evidencias: foto, firma y captura de la cámara CCTV de la sede al entrar.
- Política de acceso versionada: cada firma queda asociada a su versión.
Recorrido
Visitante sin cita
- Datos y documento
- Foto
- Firma de política
- Anfitrión y área
- Entrada y captura CCTV
- Correo al anfitrión
- Salida por rostro, QR o búsqueda
Recorrido
Visita pre-registrada
- Se crea el pre-registro
- El visitante recibe un QR
- Lo escanea en el kiosco
- Foto y firma
- Entrada
Jornada de empleados
- Entrada y salida en el kiosco por reconocimiento facial, con enrolamiento ahí mismo.
- Marcación desde el portal para trabajo remoto, validada contra geocercas.
- Origen permitido por persona: sólo kiosco, sólo portal o ambos.
- Horarios por sede y feriados fijos o recurrentes.
- Recordatorio push a las 9 horas y cierre automático a medianoche, con aviso por correo.
- Estado en vivo de quién está dentro o conectado.
Recorrido
Un día de trabajo
- Entrada con el rostro o desde el portal
- Pendientes y sesiones de enfoque
- Salida
- Revisión del supervisor
- Recompensa en Gamify
Enfoque y productividad
Días con foco, revisados y premiados
Cada empleado planifica sus pendientes y trabaja en sesiones de enfoque. Su supervisor revisa el día y Gamify lo convierte en recompensa.
- 1
La empresa fija las metas
Duración de la sesión, sesiones diarias, días por semana, horas esperadas y tolerancia.
- 2
El equipo trabaja con foco
Pendientes del día, sesiones cronometradas, rachas y una celebración al cerrar la semana.
- 3
El supervisor revisa
Desde el panel de su equipo aprueba, rechaza o excusa cada día.
- 4
Gamify recompensa
Cada día aprobado puede otorgar monedas en Gamify, según el monto que configure la empresa.
Plataforma
Tres piezas, una sola fuente de verdad
Kiosco
Se instala en la recepción de cada sede. Visitantes y empleados lo usan sin iniciar sesión: registro, lectura de QR, reconocimiento facial, firma digital y salida.
Portal web
Para administradores, supervisores y empleados: panorama, jornada, pendientes, gestión, reportes y configuración.
Plataforma central
Concentra las reglas de negocio, los permisos, la biometría, las notificaciones, las evidencias y las tareas programadas.
Seguridad y control
-
Inicio de sesión con Microsoft
Los empleados entran con su cuenta corporativa, sin contraseñas propias de NovaGate, y la nómina se sincroniza desde el directorio.
-
Permisos por capacidades
Cada rol se traduce en un conjunto de permisos. Quitar un rol tiene efecto en la siguiente acción.
-
Separación de funciones
Empleados y visitantes se administran con roles distintos. Biometría, fotos de terceros y política de acceso quedan reservadas al Administrador.
-
Empresas aisladas
Cada empresa tiene sus propias sedes, áreas, empleados, visitantes, configuración y reportes, separados de las demás.
-
Sesión alineada al turno
Las sesiones duran 12 horas y el portal avisa antes de que expiren.
-
Bitácora de operaciones
Cada escritura en los registros de la plataforma queda registrada.
Puesta en marcha
De cero a operando en siete pasos
Nosotros damos de alta tu empresa. Tu equipo sólo inicia sesión con su cuenta de Microsoft.
- 01
Alta de la empresa
Creamos tu empresa y registramos tu inquilino de Microsoft.
- 02
Acceso con Microsoft
Los empleados entran con su cuenta corporativa y su ficha se crea sola.
- 03
Sincronización de empleados
Nombre, correo y departamento llegan desde el directorio.
- 04
Sedes, áreas y cámaras
Cada oficina con su horario, sus áreas internas y sus cámaras CCTV.
- 05
Asignación de roles
El Administrador asigna roles desde Usuarios. Por defecto, todos son Empleados.
- 06
Configuración
Notificaciones, integraciones, geocercas, equipos, metas de enfoque, feriados y política de acceso.
- 07
Instalación del kiosco
La tablet se empareja con un PIN y cada empleado enrola su rostro.
-
Listo para operar
Tu recepción registra visitas y tu equipo marca su jornada desde el primer día.
Para quién
Un rol para cada responsabilidad
Una persona puede tener más de un rol, y sus permisos son la suma de los de cada uno.
Administrador
Todos los permisos de la empresa: roles, configuración, cámaras, biometría y nuevas versiones de la política de acceso.
Administrador de empleados
Nómina, jornadas, feriados, sedes, geocercas, equipos de enfoque y reportes de empleados.
Administrador de visitantes
Fichas e historial de visitantes, pre-registros con QR, avisos a anfitriones y reportes de visitas.
Seguridad
Consulta y registra visitantes, ve el historial y los pre-registros, y consulta sedes y áreas.
Supervisor
Revisa los días de enfoque de su equipo: aprueba, rechaza o excusa. El rol se asigna solo al nombrarlo supervisor.
Empleado
Marca su jornada, gestiona sus pendientes y enfoques, pre-registra a sus visitantes y recibe recompensas.